Software & Werkzeuge

Wer eine Bachelor- oder Masterarbeit in Microsoft Word schreibt und Word als bessere Schreibmaschine behandelt, bezahlt dafür in den letzten Tagen vor der Abgabe mit Nachtschichten. Die Beherrschung von Formatvorlagen, automatischen Verzeichnissen und Abschnittsumbrüchen ist keine Kür, sondern Voraussetzung dafür, dass sich eine wissenschaftliche Arbeit ohne Formatierungschaos fertigstellen lässt. Dieses Kapitel bündelt zehn Leitartikel zu Word, die genau diese technischen Grundlagen abdecken — von Seitenzahlen bis zum automatisch erzeugten Literaturverzeichnis.

Der Unterschied zwischen Laien-Word und wissenschaftlichem Word liegt in den Formatvorlagen: Erst wer Überschriften, Fließtext und Zitate über Formatvorlagen strukturiert, kann später automatische Verzeichnisse erzeugen und das Layout zentral ändern. Der Leitartikel »Formatvorlagen in Word« bildet daher das Fundament dieses Kapitels und sollte vor allen anderen Beiträgen gelesen werden. Darauf aufbauend zeigen »Automatisches Inhaltsverzeichnis« und »Seitenzahlen ab Seite 3«, wie sich Standardanforderungen jeder Prüfungsordnung sauber umsetzen lassen.

Die Beiträge richten sich an Studierende, die ihre Arbeit selbst in Word formatieren, sowie an Promovierende mit umfangreichen Dokumenten, bei denen manuelle Änderungen unpraktikabel werden. Neben den klassischen Verzeichnissen — Inhalts-, Literatur-, Abbildungs-, Tabellen- und Abkürzungsverzeichnis — decken weitere Artikel Kopf- und Fußzeilen, Seitenränder, typografische Standards und das Zitieren mit dem Word-Quellen-Manager ab, einschließlich seiner Grenzen bei deutscher Fußnotenzitation.